採用情報

事務系採用

2020/01/17

【事務局】運営事務・渉外担当(障害児訪問保育アニー)


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障害児訪問保育「アニー」の運営を支えるメンバーとして、「親子の笑顔をさまたげる社会問題を解決する」仲間になりませんか?

フローレンスの障害児訪問保育アニーは、居宅訪問型保育という保育の制度を利用して、障害や慢性疾患のある子どもをご自宅でマンツーマンで保育をしており、障害のある子どものご家庭に保育を届けると共に、保護者の就労支援を行っています。

https://annie-hoiku.jp/

今回は、アニーを利用するご家庭と現場スタッフ(担任保育スタッフ・看護師)、自治体等外部の方々との橋渡しとなる各種コミュニケーションを担う「障害児訪問保育アニー事務局 運営事務スタッフ」を募集します。

▼こんなお仕事です

詳細は本記事下部「仕事内容」欄をご覧ください。

・利用者向けコミュニケーション・入園関連業務
利用者説明会の企画運営、入園契約関連、広報

・運営にまつわる各関係団体とのコミュニケーション・申請関連業務
(自治体/行政関連の制度要綱等の読み込み・自治体担当者との連絡・交渉、外部事業所との連携など) 

・ほか、事業部運営の各種バックオフィス業務
(現場スタッフの使用機器手配や設置/設定サポート業務など)

▼こんな方、お待ちしています!

アニーは事業が拡大していくフェーズにあります。
保育現場のバックサポーターとして、外部との折衝から陰で支える事務まで何でもやる!
という覚悟のある方
・決まりきった業務範囲留まるのではなく、日々起こる変化や課題に真摯に向き合い、保育現場ファーストで自ら対策を考え行動できる方
・様々なバックグラウンドのある多様なステークホルダーと円滑にコミュニケーションし、議論を前進させた経験をお持ちの方
・「障害のあるお子さんにより多くの保育を届ける」という事業目的に共感し、スピード感をもって事業推進することに関心のある方

▼こんな職場です

・仕事は長さではなく、成果だと考えます。
・柔軟な働き方ができる職場です。時短勤務や在宅勤務制度などを利用できます。(※上限あり)
・業務は多岐にわたります。ひとつの専門分野を極めるというよりは、柔軟なマインドで動くことが求められます。
・風土はベンチャー気質です。
道なきところに道をつくるので、考えることと、とりあえずやってみることの両方が奨励されます。

採用人数 1
契約形態 正社員
契約期間 なし
勤務地 NPO法人フローレンス 神保町事務所
(東京都千代田区神田神保町1ー14-1 KDX神保町ビル 3・4階)
仕事内容

【利用者向けコミュニケーション・入園関連業務】

・利用者説明会の企画~申込手続~運営
・アニー入園希望者申込手続~入園契約
・広報対応(利用者向けの記事配信) など

 

【運営にまつわる各関係団体とのコミュニケーション・申請関連業務】

・自治体/行政関連の制度要綱等の読み込み
・各利用者自治体担当者との連絡・交渉(利用者入園手続・交流保育調整・請求関連等) 
・訪問看護ステーション等、外部事業所との連携(ノウハウ共有) など

 

【ほか、アニーの現場を支える各種バックオフィス】

・現場スタッフの使用機器(社用スマホ・カメラ等)手配や設置/設定サポート業務 など

必要な資格 資格不問
必要なスキル・経験 【必須スキル・経験】
・事務経験3年以上
・エクセル、ワード等のPC業務経験
・以下いずれかの経験
①個人もしくは法人に対する折衝、調整、コミュニケーションを多く伴う経験
②社内調整が複雑な業務における折衝、進行経験

【尚可】
・社外のさまざまな外部の方とも業務でコミュニケーションをとり、円滑に対応ができる方
・立ち上がり中の組織でのマルチな事業運営業務またはプロジェクトマネジメントを担当した経験
・広報のための文章作成経験
・行政/自治体との連携経験
・スマホ操作の質問に対して回答ができる方
勤務日 月~金 週5日勤務
勤務時間 フレックスタイム(コアタイム10:00-15:00。1ヶ月の所定労働時間は8h/日×月の所定労働日数で決まります。)
※条件により時短勤務が可能です。ご相談ください。
※なお、試用期間3ヶ月の間はフレックスタイム適用されないため、基本的には9:00-18:00勤務となります。
給与 月給 250,000円
※入社時は一律上記金額となります。
※住宅手当やひとり親手当有り
※子育て中の方は病児保育サービス割引制度有り
賞与 あり(年1回 実績に応じて支給)
*2017年度実績:月給2ヶ月
*2018年度実績:月給2.35ヶ月
昇給 有り(年1回)
休日 土曜、日曜、祝日、その他(夏季休暇、年末年始休暇等)
通勤手当 上限60,000円(月額)
試用期間 標準3ヶ月(雇用条件は同じ)
社会保険 完備
応募書類

1.履歴書 (指定フォーマット)←クリックしてダウンロード
2.職務経歴書 (書式自由)
3.スキルチェックシート (指定フォーマット)←クリックしてダウンロード
4.参考資料(過去にご自身で作成されたPowerPointExcelWord資料)
※機密情報など差し障りのある情報は抜いてお送りください。
※ご用意がない場合は、添付不要です。

備考

在職中の方は面接にて入社可能日相談可能です!!まずはご応募ください。

フローレンスでは様々なバックグラウンドを持った人が働いており、多様性を大切にしています。
LGBT等、性的マイノリティの方も歓迎です。
*2016年度有給取得率 約70% 
*女性の産・育休取得実績100%、男性の育休取得実績100%

お問い合わせ担当部署 働き方革命事業部
お問い合わせ担当者 吉本・横森
お問い合わせメールアドレス
お問い合わせ電話番号 03-4531-5631(採用担当直通)

喫煙ガイドライン必須

喫煙習慣が一切ないことを採用条件としております。ご応募の前に、以下をご一読くださいますよう、お願い申しあげます。
喫煙ガイドライン