採用情報

事務系採用

2020/03/02

【事務局】運営事務・事業推進スタッフ(赤ちゃん縁組事業部)


sumith_retouch-1120x747

フローレンスの赤ちゃん縁組事業部は、予期せぬ妊娠に悩む女性の相談に乗り、特別養子縁組を希望する場合には、 育てたいと望むご夫婦に赤ちゃんを託す【特別養子縁組支援】の活動をしています。
https://engumi.florence.or.jp/

児童福祉法の改正でもこどもが権利の主体であることが明示され、子どもがよい環境のもとで育っていくために、特別養子縁組や里親といった家庭養育の必要性はますます高まっています。
そんな子どものための家庭養育の制度を社会にに拡げていくため、バックオフィスでの行政向け事務や運営を支えるための「運営事務・事業推進スタッフ」を募集します!

▼こんな方、お待ちしています!
・コツコツとした事務業務や業務改善にやりがいをもって取り組める方
・相手によったコミュニケーションを柔軟に調整できる方
・進むべき方向性が確定していない事業において、課題を発見し、解決策を考え、仕組みを整えていく粘り強さのある方
・児童福祉・社会的養護へ想いを持って取り組める方

※担当業務は、バックオフィスでのコツコツとした事務業務が中心です。「縁の下の力持ち」としての貢献を希望している方を歓迎します。
※まだまだ事業立ち上げ時期なので、整備した形で仕事を渡すということは少ないです。
曖昧な状況を整理しながら、柔軟かつ着実にプロジェクトを一緒に作っていただける方を求めています。

▼こんな職場です
・仕事は長さではなく、成果だと考えます。
・柔軟な働き方ができる職場です。時短勤務や在宅勤務制度などを利用できます。※上限あり
・業務は多岐にわたります。ひとつの専門分野を極めるというよりは、柔軟なマインドで動くことが求められます。
・風土はベンチャー気質です。道なきところに道をつくるので、考えることと、とりあえずやってみることの両方が奨励されます。

採用人数 1
契約形態 正社員
契約期間 期間の定めなし
勤務地 NPO法人フローレンス 神保町事務所
(東京都千代田区神田神保町1-14-1 KDX神保町ビル4F)
仕事内容

行政向けの事務対応、書類作成等を中心に、事業運営に必要な事務局業務全般を担当いただきます。

<主な業務>
・助成金の申請や助成プロジェクトの実行管理、報告書の作成
行政からの調査依頼・第三者評価(監査)対応のプロジェクトマネジメント
・ほか行政とのコミュニケーション、申請書類作成等の事務
・養親希望者等の問い合わせ等の対応
・その他妊娠相談・特別養子縁組相談窓口の運営事務サポート、仕組みづくり、データ管理・分析
・養親希望者向け研修運営にあたってのプロジェクトマネジメント

<得意分野によってお任せいたします>
・里親制度に関連した新規事業立ち上げのためのリサーチおよび公募資料作成作業
・Webでの情報発信、ツール制作など広報業務       
・WebマーケティングにおけるPDCAの実行 など

※上記の業務から事業の状況や適性を見ながら業務をアサインしていきます。少人数のチームのため、業務を選ばず何でもやる、というマインドが必要です。

必要な資格 資格不問
必要なスキル・経験 【必須】
・社会人経験3年以上
・業務フローの仕組み化、業務改善などを行ってきた経験
・社内外との調整・コミュニケーション経験
・周りを巻き込みながら0から1の仕組み作りをした経験
・福祉に関わる個人情報取り扱いに対する認識を正しくもっていること

【尚可】
・スタートアップやベンチャー企業等、少人数での事業立ち上げ時のバックオフィス機能構築経験
・イベントの企画運営経験
・親子を支援するための社会資源の理解(児童相談所、乳児院、児童養護施設、子ども家庭支援センターなど)
・日常的に法律を扱い業務にあたってきた経験
(制度の過渡期につき、法律・通知等と実務の整合性を確認したり準拠させていく必要があるため)
勤務日 月~金 週5日勤務

※2ヶ月に1度程度、養親希望者向け研修運営等のため出社日あり。ほか、ケース状況に応じたバックオフィス対応でまれに土日対応をお願いすることがあります。
(いずれも振替休日利用可能)
勤務時間 フレックスタイム(コアタイム10:00-15:00。1ヶ月の所定労働時間は8h/日×月の所定労働日数で決まります。)
※条件により時短勤務が可能です。ご相談ください。
※なお、試用期間3ヶ月の間はフレックスタイム適用されないため、基本的には9:00-18:00勤務となります。
給与 月給 250,000円
※入社時は一律上記金額となります。
※住宅手当やひとり親手当有り
※子育て中の方は病児保育サービス割引制度有り
賞与 あり(年1回 実績に応じて支給)
*2017年度実績:月給2ヶ月
*2018年度実績:月給2.35ヶ月
昇給 有り(年1回)
休日 土曜、日曜、祝日、年末年始、夏季休暇、有給休暇、慶弔休暇など
通勤手当 あり(上限6万円/月)
試用期間 標準 3ヶ月
社会保険 完備
応募書類

1.履歴書 (指定フォーマット)←クリックしてダウンロード
2.職務経歴書 (書式自由)
3.スキルチェックシート (指定フォーマット)←クリックしてダウンロード
4.参考資料(過去にご自身で作成されたPowerPoint・Excel・Word資料)
※機密情報など差し障りのある情報は抜いてお送りください。
※ご用意がない場合は、添付不要です。

上記4種を揃えて、応募フォームよりご応募下さい。

備考

フローレンスでは様々なバックグラウンドを持った人が働いており、多様性を大切にしています。
LGBT等、性的マイノリティの方も歓迎です。 
*2016年度有給取得率 約70% 
*女性の産・育休取得実績100%、男性の育休取得実績100%

お問い合わせ担当部署 働き方革命事業部
お問い合わせ担当者 二河、吉本
お問い合わせメールアドレス
お問い合わせ電話番号 03-4531-5631

喫煙ガイドライン必須

喫煙習慣が一切ないことを採用条件としております。ご応募の前に、以下をご一読くださいますよう、お願い申しあげます。
喫煙ガイドライン