採用情報

事務系採用

2020/08/05

【事務局】法務総務担当(働き方革命事業部)


admin

多様な社会課題の解決に突き進むフローレンスで、その組織基盤と働く環境を支える「法務」「総務」チームの新しいメンバーを募集します。

フローレンスは、NPO法人の中でも一定の基準を満たす「認定NPO法人」として、親子の笑顔をさまたげる社会問題の解決のミッションのもと、その事業を行っています。そして、そこに集まる「全ての多様なスタッフの働く環境」を環境面から支え、常に最大のパフォーマンスを発揮できる状態を作り出すこと、それが私達「働き方革命事業部 法務・総務チーム」のミッションです。

新型コロナウイルスの感染拡大に伴い働き方が大きく変化していく中でも、事業部メンバーと密にコミュニケーションを取りながらみんなで知恵を出し合い、フルスロットルで課題解決に取り組める環境づくりを、ぜひいっしょに推し進めていきましょう!

▼こんなお仕事です
・認定NPO資格に必要な行政手続き
・顧問弁護士とともに、事業部から寄せられる法務課題を解決
・全社員の働きがい向上、環境改善に向けた企画・改善提案
・目指す組織醸成のための社内マナー検討・構築
・多様なバックグラウンドのメンバーの受け入れを実現する社内の仕組み化を推進


▼こんな方、お待ちしています!
・ルーティンがある程度残る業務であることを理解していつつも、自動化/仕組み化に思いを持って取り組める
・フローレンスビジョン/ミッションと法務総務Tの業務を関連付けて考え続けられる
・スタッフを支えることをやりがいにできる
・自律してタスク管理、スケジュール管理ができる
・自律して会社のルール/マナーを守れ、他のスタッフの範になれる
・ 自分で判断できること、メンバーのチェック・許可が必要なこと、チーム全体の合意が必要なこと…の見極め、切り分けができる

▼こんな職場です
・仕事は長さではなく、成果だと考えます。
・柔軟な働き方ができる職場です。時短勤務や在宅勤務制度などを利用できます。
・業務は多岐にわたります。ひとつの専門分野を極めるというよりは、柔軟なマインドで動くことが求められます。
・風土はベンチャー気質です。道なきところに道をつくるので、考えることと、とりあえずやってみることの両方が奨励されます。

採用人数 1
契約形態 正社員
契約期間 期間の定めなし
勤務地 NPO法人フローレンス 神保町オフィス
(東京都千代田区神田神保町1ー14-1 KDX神保町ビル3・4F)
仕事内容

【メイン業務】
<法務>

・コンプライアンス研修カリキュラムの組み立て

・情報セキュリティガイドラインの運用管理、ルール整備

・理事会運営・理事コミュニケーションのさらなる価値向上を検討

・顧問弁護士を見据えた法務チームの価値向上を検討

 

<総務>

全社員の働きがい向上、環境改善に向けた企画・改善提案、サーベイ実施・分析
目指す組織醸成のための社内マナー検討・構築

【付随する事務業務】

<法務> 

・会社登記簿/印鑑証明等管理

・会社契約の保険管理

・年3回程度:理事会/総会運営サポート、理事対応

・年1回:NPO更新書類準備、作成、スケジュール管理

 

<総務>

・保養施設Addressの定常運用(受付、管理)

・社員寮管理(契約/更新/解約/請求処理)

・外部倉庫管理(出し入れ、支払)

・セキュリティキー管理(保管、貸出、作成依頼)

・請求書処理

・保育施設「おやこ基地シブヤ」ビル管理(検査などスケジュール調整、トラブル対応、改修等)

・備品管理(消耗品等)マニュアル整備、企画

・ビル管理会社との連絡、オフィス環境関連対応

 

【他】

・横断プロジェクトへの積極的な参画

・事業部ヘルプへの積極的な参画

必要な資格 資格不問
必要なスキル・経験 【必須】
・バックオフィスでの就業経験(総務法務・総務人事での就業経験歓迎!)
・ITスキル(多種多用なITツールを使う環境です)
・GSuiteの基本的操作(Gmail、ドライブ、スプレッドシートなど)
・Officeの基本的操作
・課題を発見し解決策を考える力、その経験

【尚可】
・プロジェクト管理、小規模のプロジェクトマネジメント
・意思決定に必要なデータ収集および分析の経験
勤務日 月~金 週5日勤務
勤務時間 フレックスタイム(1ヶ月の所定労働時間は8h/日×月の所定労働日数で決まります。)
※条件により時短勤務が可能です。ご相談ください。
※なお、試用期間3ヶ月の間はフレックスタイム適用されないため、基本的には9:00-18:00勤務となります。
給与 月給 250,000円
※入社時は一律上記金額となります。
※住宅手当やひとり親手当有り
※子育て中の方は病児保育サービス割引制度有り
賞与 あり(年1回 実績に応じて支給)
*2017年度実績:月給2ヶ月
*2018年度実績:月給2.35ヶ月
*2019年度実績:月給2ヶ月
昇給 有り(年1回)
休日 土曜、日曜、祝日、その他(夏季休暇、年末年始休暇等)
通勤手当 最廉価の経路を利用する場合の実費相当額。ただし上限60,000円(月額)
試用期間 標準3ヶ月(雇用条件は同じ)
社会保険 完備
応募書類

1.履歴書 (指定フォーマット)←クリックしてダウンロード

2.職務経歴書 (書式自由)

3.スキルチェックシート (指定フォーマット)←クリックしてダウンロード

4.参考資料(過去にご自身で作成されたPowerPointExcelWord資料)

※機密情報など差し障りのある情報は抜いてお送りください。

※ご用意がない場合は、添付不要です。

備考

在職中の方は面接にて入社可能日相談可能です!!まずはご応募ください。
・フローレンスでは様々なバックグラウンドを持った人が働いており、多様性を大切にしています。
・社内ルールに基づき在宅勤務も可能ですが、在宅勤務におけるご自宅のインターネット環境は各自ご準備いただきます。
・退職時の退職金支給はありません。

お問い合わせ担当部署 働き方革命事業部
お問い合わせ担当者 清野・横森
お問い合わせメールアドレス
お問い合わせ電話番号 03-4531-5631(直通)

喫煙ガイドライン必須

喫煙習慣が一切ないことを採用条件としております。ご応募の前に、以下をご一読くださいますよう、お願い申しあげます。
喫煙ガイドライン