特定非営利活動法人フローレンスは、当法人サイトのご利用者のプライバシー保護に努めています。当法人サイト（https://florence.or.jp/）のご利用又は当法人サイトを通じた当法人サービスのご利用前に、本プライバシーポリシーを最後までよくお読みくださいますようお願いいたします。

• 第１条 定義

  本プライバシーポリシーにおける用語の定義は、以下のとおりです。

  • ・適用プライバシー法令
    EU 一般データ保護規則（the General Data Protection Regulation;「GDPR」）とそれに関連する各国施行法を含む、適用のあるプライバシー法令
  • ・契約
    ご利用者と当法人との間で締結されるサービス等に関する契約
  • ・個人データ
    本プライバシーポリシー第3条に記載の、当法人によって処理される、識別された又は識別され得る自然人に関するあらゆる情報
  • ・本プライバシーポリシー
    このプライバシーポリシー
  • ・処理
    自動的な手段によるか否かにかかわらず、個人データ又は一連の個人データに対して実施される単一の又は一連の作業（データの収集、記録、編集、構造化、保存、修正・変更、復旧、参照、利用、移転による開示、周知その他の提供、整列・結合、制限、消去・破棄などを含む）
  • ・管理者
    単独で又は他者と共同して、個人データの処理の目的及び手段の決定を行う自然人・法人・政府当局機関、その他の者
  • ・当法人サイト
    https://florence.or.jp/
  • ・当法人
    特定非営利活動法人フローレンス
    〒101-0051 東京都千代田区神田神保町 1-14-1 KDX 神保町ビル
• 第２条 本プライバシーポリシーの適用範囲
  • 2.1 本プライバシーポリシーは、当法人サイトのご利用者（「当法人サイトご利用者」）による個々のご利用及び当法人サイトを介した個人データの処理であって、適用プライバシー法令が適用されるものに対して適用されます。当該処理についての管理者は、当法人です。
  • 2.2 当法人サイトは、第三者の情報を含んでいる可能性があります（例として、ハイパーリンク、バナーなど）。当法人は、これら第三者の情報を管理しておらず、第三者による適用プライバシー法令の遵守について、当法人は責任を負いません。当法人サイトご利用者において、ご覧になる第三者のウェブサイトのプライバシーポリシーを、よくお読みくださいますよう、お願いいたします。
• 第３条 収集する個人データ
  • 3.1 当法人は、当法人サイトご利用者から以下の個人データを取得することがあります。
  1. a) 氏名及び住所の詳細
  2. b) メールアドレス
  3. c) ユーザー名及びパスワード
  4. d) IP アドレス
  5. e) 性別、年齢
  6. f) 健康状態、既往歴
  7. g) 雇用に関する情報、履歴書
  • 3.2 当法人は、当法人サイトを通じてパスポート情報や健康データなどのセンシティブな個人データを収集することは、適用プライバシー法令の定める場合を除き、ありません。
  • 3.3 当法人が個人データを収集するのは、当法人サイトご利用者による以下の行為があった場合です。
  1. a) 当法人サイトにおいて登録を行う場合
  2. b) 当法人サイトを通じて採用に応募する場合
  3. c) その他当法人サイトを利用する場合
  • 3.4 当法人は、本プライバシーポリシーに記載されているとおり、適用プライバシー法令に従ってのみ、個人データを処理します。
• 第４条 データ処理の目的と法的根拠
  • 4.1 当法人は、個人データを以下に記載する目的のためにのみ収集し、処理します。
  1. a) 病児保育事業
  1. ・利用希望者に対する入会審査（入会健康チェックを含みます。）
  2. ・利用会員登録
  3. ・利用希望者及び利用会員への資料送付、情報提供、活動報告その他連絡
  4. ・病児保育事業（病児保育サービス事業、保育事業その他子育て支援事業）の実施、維持及び改善
  5. ・利用会員が指定する保育施設（対象エリア内の保育施設に限ります。）との連携
  6. ・プログラム運営に関わる名簿の作成
  7. ・その他、上記業務に付随する業務の遂行
  2. b) 小規模保育事業
  1. ・利用希望者に対する入会審査（入会健康チェックを含みます。）
  2. ・利用会員登録
  3. ・利用希望者及び利用会員への資料送付、情報提供、活動報告その他連絡
  4. ・小規模保育事業（保育所保育事業、学童保育事業その他子育て支援事業）の実施、維持及び改善
  5. ・医療機関への連絡、対象児の受診その他医療機関等との連携
  6. ・保険加入の手続
  7. ・イベント開催に関わる名簿の作成
  8. ・その他、上記業務に付随する業務の遂行
  3. c) 障害児保育・支援事業
  1. ・利用希望者に対する入会審査（入会健康チェックを含みます。）
  2. ・利用会員登録
  3. ・利用希望者及び利用会員への資料送付、情報提供、活動報告その他連絡
  4. ・障害児保育・支援事業（保育所保育事業、居宅訪問型保育事業、居宅訪問型児童発達支援事業、医療的ケア児者支援事業、居宅介護事業、障害児通所支援事業、学童保育事業その他子育て支援事業）の実施、維持及び改善
  5. ・医療機関への連絡、対象児の受診その他医療機関等との連携
  6. ・プログラム運営に関わる名簿の作成
  7. ・保険加入の手続
  8. ・その他、上記業務に付随する業務の遂行
  4. d) 赤ちゃん縁組事業
  1. ・妊娠相談及び特別養子縁組手続き、アフターサポートのための連絡・資料送付
  2. ・育ての親の研修・審査・実習・登録及び特別養子縁組手続き、アフターサポートのための連絡・資料送付
  3. ・特別養子縁組オンライン基礎研修の利用に伴う連絡・お知らせ等の配信
  4. ・育ての親希望者及び寄付者への資料送付、情報提供、活動報告その他連絡
  5. ・妊娠相談、養子縁組あっせん事業その他子育て支援事業の実施、維持及び改善
  6. ・医療機関、裁判所、行政機関、その他支援に必要な連携先との情報共有
  7. ・事業運営に関わる名簿の作成
  8. ・養子縁組あっせん事業の業務内容改善、新たな業務設計等を行うため、及び業務内容の改善、新たな業務設計に利用するアンケート調査等
  9. ・各種問い合わせに対する連絡、回答
  10. ・養子縁組あっせん事業の運営その他、上記業務に付随する業務の遂行
  5. e) コミュニティ創出事業
  1. ・利用希望者に対する入会審査（入会健康チェックを含みます。）
  2. ・利用会員登録
  3. ・利用希望者及び利用会員への資料送付、情報提供、活動報告その他連絡
  4. ・コミュニティ創出事業（保育施設運営事業、子育て支援施設運営事業その他子育て支援事業）の実施、維持及び改善
  5. ・イベント開催及びプログラム運営に関わる名簿の作成
  6. ・その他、上記業務に付随する業務の遂行
  6. f) 被災地支援事業
  1. ・寄付会員登録
  2. ・寄付希望者及び寄付会員への資料送付、情報提供、活動報告その他連絡
  3. ・被災地支援事業の実施、維持及び改善
  4. ・クレジットカード会社との連携 （定額寄付、月会費等の課金）
  5. ・プログラム運営及びイベント開催に関わる名簿の作成
  6. ・その他、上記業務に付随する業務の遂行
  7. g) みんなで社会変革事業（経営企画室）
  1. ・寄付会員登録
  2. ・寄付希望者及び寄付会員への資料送付、情報提供、活動報告その他連絡
  3. ・みんなで社会変革事業の実施、維持及び改善
  4. ・クレジットカード会社との連携（定額寄付の課金）
  5. ・その他、上記業務に付随する業務の遂行
  8. h) 働き方革命事業
  1. ・採用情報の提供、採用選考、及び雇用管理
  2. ・プログラム運営に関わる名簿の作成
  3. ・保険加入の手続
  4. ・その他、上記業務に付随する業務の遂行
  9. i) こども宅食事業
  1. ・利用会員登録
  2. ・利用希望者及び利用会員への資料送付、情報提供、活動報告その他連絡
  3. ・こども宅食事業のアンケート及び効果測定
  4. ・利用者への相談支援業務
  5. ・寄付会員登録
  6. ・寄付希望者及び寄付会員への資料送付、情報提供、活動報告その他連絡
  7. ・こども宅食事業の実施、維持及び改善
  8. ・その他、上記業務に付随する業務の遂行
  10. j) その他上記各事業に共通する利用目的
  1. ・非常時の安否確認及び緊急時の連絡
  2. ・国及び地方公共団体との連携
  3. ・テレビ、新聞その他の媒体を通じた広報活動
  4. ・当法人、当法人が運営する事業及び当法人が提供するサービスに関するアンケート、モニター、取材等の実施並びに効果測定
  5. ・当法人が運営する事業及び当法人が提供するサービス（将来新たに実施する事業及びサービスを含みます。）に関する案内、協力依頼その他連絡
  6. ・各種問合せに対する連絡、回答
  7. ・領収書及び請求書の発行
  8. ・その他、上記各業務に付随する業務の遂行
  • 4.2 個人データを収集する際の処理目的以外の目的で、当法人がさらに個人データを処理しようとする場合、当法人は、その処理を行う前に、当該他の目的に関する情報及び全ての関連する追加情報を提供します。
• 第５条 第三者への個人データの移転
  • 当法人は、当法人サイトご利用者の同意がある場合又は適用プライバシー法令で認められる場合には、第三者に個人データを提供することがあります。この場合、当法人は提供先に対し、個人データの取扱い状況の確認を行います。また当法人サイトご利用者からの求めがある場合には、提供先の名称、連絡先、取扱い状況その他の関連情報を提供します。
• 第６条 セキュリティ
  • 6.1 当法人は、当法人サイトご利用者の個人データを保護するため、適切な組織的・技術的なセキュリティ手段を講じ、個人データの不正使用、紛失又は改変を防ぎます。また、個人データへのアクセス権限を、当該データにアクセスする必要のある従業員、代理人、受託業者、その他の第三者に限定して付与します。それらの者は、雇用契約又は（データ処理）契約に基づき、秘密保持義務を負います。
  • 6.2 当法人は、個人データ侵害が生じた場合に、どのように対応するかを定めた情報セキュリティガイドラインを社内で制定しています。適用プライバシー法令に基づき必要な場合、当法人は関係する監督当局及びデータ主体に通知を行います。
• 第７条 保存期間
  • 7.1 当法人は、当法人サイトご利用者の個人データを、データの収集目的に必要な限度を超えて、保存することはありません。
  • 7.2 当法人サイトご利用者は、当法人に対し、ご自身の個人データの削除をいつでも請求することができます。また、個人データが、そのデータの収集目的又は処理目的に照らし必要でなくなった場合、当法人は個人データを削除いたします。
• 第８条 クッキー（COOKIES）
  • 8.1 当法人は、当法人サイトが正しく機能するようにクッキー（Cookie）を使用しています。
  • 8.2 クッキーは、ブラウザにより当法人サイトご利用者のコンピュータ上に保存される情報です。当法人は、異なる目的のために、異なる種類のクッキーを使用しています。
  1. a) 機能性クッキー（Functional cookies）：当法人サイトが正しく機能するために必要なクッキーであり、アカウントを作成するのに必要なクッキーも含みます。
  2. b) 分析クッキー（Analytical cookies）：当法人サイトご利用者が当法人サイト（の一部）をどのように使用されているかについての情報を得るためのクッキーです。これにより、当法人は当法人サイトを改善し、当法人サイトを、当法人サイトご利用者にとっての関心事や重要事項にできる限り合致した内容にすることができます。当法人は、クッキーにより取得したデータを、当法人サイトの利用状況を分析するためにのみ使用します。
  3. c) 当法人は、第三者のクッキーを、当法人サイトの品質及び有効性を向上させる目的のためだけに使用します。
  • 8.3 ほとんどのブラウザは、クッキーを有効とする設定がデフォルトになっています。ブラウザの設定により、クッキーを無効にしたり、クッキーの送信時にそれを表示したりすることが可能です。ただし、クッキーが無効にされた場合、当法人やその他のサイト上の機能やサービスが正しく機能しない可能性があります。
• 第９条 当法人サイトご利用者の権利
  • 9.1 個人データの処理が同意に基づくものである場合、当法人サイトご利用者は、いつでもご自身の個人データに関係する同意を取り下げる権利を有します。。
  • 9.2 当法人サイトご利用者は、ご自身の個人データへのアクセスを求める権利を有します。これにより、当法人サイトご利用者は、当法人が保有するご自身の個人データの写しを受け取ることができます。
  • 9.3 当法人サイトご利用者は、当法人が保有するご自身の個人データの訂正を求める権利を有します。これにより、当法人が保有する、当法人サイトご利用者に関するいかなる不完全又は不正確なデータも訂正することが可能です。
  • 9.4 当法人サイトご利用者は、ご自身の個人データを削除することを求める権利を有します。これにより、当法人が正当な理由なく処理し続けている個人データを削除することが可能です。
  • 9.5 当法人サイトご利用者は、当法人が正当な利益のために行うご自身の個人データの処理に対して、異議を述べる権利を有します。当法人は、（i）当法人サイトご利用者の利益・権利及び自由に優先される、又は（ii）法的措置の開始・実行又は主張立証に関連する、やむを得ない正当な理由がある場合を除き、個人データの処理を中止いたします。
  • 9.6 当法人サイトご利用者は、ご自身の個人データの処理の制限を求める権利を有します。
  • 9.7 当法人サイトご利用者は、ご自身又は第三者にご自身の個人データを移転することを求める権利を有します。当法人は、当法人サイトご利用者又は当法人サイトご利用者が指定した第三者に対し、当法人サイトご利用者の個人データを、構造化された、一般的に使用される、機械により読み取り可能なフォーマットで提供いたします。なお、この権利は、当法人サイトご利用者から最初に同意を得て、又は当法人サイトご利用者との契約を履行するために当法人が使用した、処理の自動化された情報についてのみ適用されることにご注意ください。
  • 9.8 上記権利の行使に、費用はかかりません。当法人は、当法人サイトご利用者のご請求への対応状況に関する情報を、当法人サイトご利用者からのご請求を受領した後1か月以内に提供します。ご請求内容の複雑さや数によって、かかる期間は、さらに2か月延びる場合があります。期間が延びる場合は、当法人サイトご利用者のご請求を受領した後1か月以内にその旨を通知いたします。
  • 9.9 当法人サイトご利用者のご請求が明らかに根拠を欠いているか過剰である場合、特にご請求を繰り返されているような場合には、当法人は当法人サイトご利用者に合理的な費用を請求するか、当法人サイトご利用者のご請求への対応をお断りさせていただきます。
  • 9.10 上記権利に加え、当法人サイトご利用者には、いつでも監督当局（特に、当法人サイトご利用者の住所地、勤務地又は GDPR 違反があったとされるEU加盟国の監督当局）に苦情を申し立てる権利があります。もっとも、当法人としては、当法人サイトご利用者が監督当局に接触を図られる前に、当法人サイトご利用者の苦情に対応する機会をいただきたく、事前のご連絡をお願いいたします。
• 第１０条 お問合わせ

  ご質問や苦情がある場合、又は本プライバシーポリシー第9条に記載の権利を行使されることをご希望の場合は、以下の連絡先にお問い合わせください。
      窓　口：特定非営利活動法人フローレンス　プライバシーポリシー問い合わせ窓口
      住　所：〒101-0051 東京都千代田区神田神保町 1-14-1 KDX 神保町ビル
      メール：privacy@florence.or.jp

• 第１１条 保存期間
  • 11.1 当法人は、いつでも事前の通知なく、当法人サイトご利用者のアカウントを削除する権限を有します。アカウントを削除した場合、当法人は当法人サイトご利用者に対して何らの責任も負いません。
  • 11.2 当法人は、本プライバシーポリシーを、定期的に改訂する権利を留保します。適用される条項は、当法人サイトご利用者の責任において、定期的にご確認ください。
  • 11.3 本プライバシーポリシーの条項が法令に抵触する場合、法令上認められる限度で、当該条項は、その意図を反映した同趣旨の条項に置き換えられるものとします。その場合も、その他の条項は変更されることなく適用され続けるものとします。

•    2014年5月21日制定
  2019年12月1日改定
  2021年1月1日改定
  2022年8月1日改定

  以上