このプライバシーポリシー(以下「本プライバシーポリシー」といいます。)は、特定非営利活動法人フローレンス(以下「当法人」といいます。)がお預かりする個人情報および個人に関するデータの取扱いについて定めるものです。
本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報の保護に関する法律に規定される生存する個人に関する情報(氏名、生年月日、その他の特定の個人を識別することができる情報)、および特定の個人と結びついて使用される住所、居所、メールアドレス、電話番号、その他の個人に関する属性情報をいいます。
当法人は、収集した個人情報を以下の目的で利用することができるものとします。その他の目的で利用する場合には、その利用の目的をあらかじめ特定します。
(1) 病児保育事業
(2) 小規模保育事業・認可保育事業・一時預かり事業
(3) 障害児保育・支援事業
(4) 赤ちゃん縁組事業
(5) みんなで社会変革事業
(6) 働き方革命事業
(7) こども宅食事業
(8) こども宅食普及事業
(9) 相談支援事業
(10) 精神科訪問看護事業
(11) こどもの体験格差解消事業
(12) その他上記各事業に共通する利用目的
当法人は、あらかじめご本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。ただし、次に掲げる場合はこの限りではありません。
当法人は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。
当法人は、個人情報を取得するにあたり、あらかじめその利用目的を公表します。ただし、次に掲げる場合はこの限りではありません。
当法人は、個人情報の利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えては行わず、変更された利用目的について、ご本人に通知または公表します。
当法人は、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理が図られるよう、以下の通り必要かつ適正な措置を講じます。
当法人は、要配慮個人情報(ご本人の人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪による害を被った事実その他ご本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要するものとして政令で定める記述等が含まれる個人情報)を取得する場合および第三者に提供する場合には、法令に定められた例外的な場合を除き、あらかじめご本人の同意を得るものとします。
個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合、当法人は、委託先と機密保持を含む契約を締結し、または委託先に対し当法人が定める約款への合意を求め、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
当法人は、個人情報の共同利用、その他の事項について、公表する必要が生じた場合には、インターネットの利用その他の適切な方法により、必要な事項を公表します。
(1) 当法人は、次に掲げる場合を除くほか、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。
(2) 当法人は、ご本人から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の第三者への提供の停止を求められた場合、ご本人からの請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の第三者への提供の停止を行い、その旨を遅滞なくご本人に通知します。
(3) 個人情報保護法その他の法令により、当法人が第三者への提供の停止の義務を負わない場合、前項の規定は適用されません。なお、当法人が第三者への提供の停止を行わない旨の決定をしたときは、その旨を遅滞なくご本人に通知します。
当法人は、個人情報に関する次に掲げる事項について、ご本人の知り得る状態に置き、ご本人の求めに応じて遅滞なく回答します。
当法人は、ご本人から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、ご本人からの請求であることを確認の上で、ご本人に対し、遅滞なく個人情報を開示します(当該個人情報が存在しないときには、その旨を遅滞なく通知します。)。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合には、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。なお、アクセスログなどの個人情報以外の情報については、原則として開示しません。
ご本人が、個人情報の開示、訂正等、または利用停止等の請求を行う場合、当法人所定の請求書に所定事項を記入の上、本人確認書類を同封して当法人指定の送付先にお送りいただきます。また、利用目的の通知および個人情報または第三者提供記録の開示については、当法人所定の手数料をいただきます。当該請求について、手続を希望されるご本人より、下記のお問合せ窓口にお問合せがあった場合、当法人は手続の詳細を遅滞なくご案内します。
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当法人の個人情報の取扱いまたは本プライバシーポリシーに関するお問合せ窓口は、次の通りです。
当法人は、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更することがあります。
2014年5月21日制定
2019年12月1日改定
2021年1月1日改定
2022年8月1日改定
2023年7月3日改定
2024年7月1日改定
以上
特定非営利活動法人フローレンスは、当法人サイトのご利用者のプライバシー保護に努めています。当法人サイト(https://florence.or.jp/)のご利用又は当法人サイトを通じた当法人サービスのご利用前に、本プライバシーポリシーを最後までよくお読みくださいますようお願いいたします。
本プライバシーポリシーにおける用語の定義は、以下のとおりです。
当法人は、当法人サイトご利用者の同意がある場合又は適用プライバシー法令で認められる場合には、第三者に個人データを提供することがあります。この場合、当法人は提供先に対し、個人データの取扱い状況の確認を行います。また当法人サイトご利用者からの求めがある場合には、提供先の名称、連絡先、取扱い状況その他の関連情報を提供します。
ご質問や苦情がある場合、又は本プライバシーポリシー第9条に記載の権利を行使されることをご希望の場合は、以下の連絡先にお問い合わせください。
窓 口
特定非営利活動法人フローレンス プライバシーポリシー問い合わせ窓口
住 所
〒101-0051 東京都千代田区神田神保町1-14-1 KDX神保町ビル
メール
privacy@florence.or.jp
2014年5月21日制定
2019年12月1日改定
2021年1月1日改定
2022年8月1日改定
2023年7月3日改定
2024年7月1日改定
以上